Más personas funcionarias se capacitaron en norma internacional de calidad

En la ruta hacia la acreditación institucional, un nuevo grupo de personas funcionarias participó en el curso Sistemas de Aseguramiento Interno de la Calidad (SAIC) basados en el Modelo AUDIT.

Un total de 30 personas que laboran en distintas dependencias como las sedes universitarias, las Escuelas, la Rectoría, la Vicerrectoría de Docencia, la Vicerrectoría de Investigación, la Vicerrectoría de Planificación, la Defensoría Estudiantil (DEFE) y el Instituto de Gestión de la Calidad Académica (IGESCA), entre otras, recibieron la capacitación virtual impartida por la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), con sede en España.

Esta formación tiene como fin que las personas funcionarias conozcan el Modelo AUDIT y sus requerimientos, modelo con el cual evaluarán a la Institución para certificar su calidad a nivel internacional. Además, busca que las personas adquieran más herramientas para gestionar la calidad de manera sistemática en los diferentes procesos en los que participan.

Leonardo Picado Rojas, quien labora en el Centro de Investigación y Evaluación Institucional (CIEI) fue uno de los funcionarios que recibió la formación en dicha temática y destacó la utilidad del curso pues “me permitió profundizar en el conocimiento de los procesos institucionales y en cómo se estructurará y desarrollará la acreditación institucional en nuestra universidad”. Desde su perspectiva, este proceso es esencial para la mejora de la UNED “en procura de seguir siendo necesaria y oportuna dentro de lo que nuestro país espera y necesita de la educación superior del siglo XXI”.

Añadió: “también me permitió generar herramientas y alianzas para la sistematización de información que alimentará el sistema institucional de indicadores, en cual el CIEI tiene una responsabilidad muy importante”.

Fortalecimiento de la mejora continua. Efectivamente, la etapa de implementación del Sistema de Gestión Interna de la Calidad (SIGIC), modelo de gestión certificado en el 2022 por la ANECA, requiere de la sinergia y alianzas entre las dependencias a fin de optimizar procesos y recursos para el fortalecimiento de la mejora continua, la cual es un compromiso histórico asumido por la UNED.

De acuerdo con Graciela Núñez Núñez, coordinadora del proyecto de Acreditación Institucional, cerca de 100 personas funcionarias han recibido formación en esta materia, en el marco del proceso de acreditación institucional emprendido en el 2021.

“Capacitarse en Sistemas de Aseguramiento Interno de la Calidad (SAIC), basados en el Modelo AUDIT, es vital para la buena marcha de la implementación del SIGIC porque permite a las personas funcionarias comprender y aplicar los elementos que rigen la gestión de la calidad en el marco de este proceso que estamos desarrollando”, explicó.

Asimismo, hizo hincapié en que “implementar satisfactoriamente nuestro SIGIC nos conducirá como universidad a reafirmar y demostrar el compromiso institucional con la mejora continua y la calidad de nuestros productos y servicios y, como valor agregado, nos permitirá obtener la acreditación institucional en el ámbito internacional”, puntualizó Núñez Núñez.

La proyección es que en el 2026 se abran nuevos grupos de capacitación para que más personas tengan la oportunidad de fortalecer sus conocimientos en relación con la gestión de la calidad.

Inició capacitación en el Modelo AUDIT Internacional para la acreditación institucional

En la ruta hacia la acreditación institucional internacional que transita la Universidad Estatal a Distancia (UNED), unas treinta personas funcionarias iniciaron hoy una capacitación, en relación con el sistema de aseguramiento interno de calidad (SAIC), según el modelo AUDIT internacional.

José Antonio Pérez de La Calle, representante de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), instancia ante la cual la Universidad espera acreditarse, es el facilitador llamado a desarrollar los objetivos de la formación.

En suma, dichos objetivos son: exponer los principios básicos del aseguramiento de la calidad, dentro del contexto de una institución de educación superior; presentar los principales procesos de gestión y despliegue de un SAIC basado en el Modelo AUDIT Internacional; aportar las claves que caracterizan a un SAIC adecuadamente diseñado e implantado, y proporcionar pautas que faciliten la consecución de certificados externos y su mantenimiento.  

Álvaro García Otárola, vicerrector de Planificación y líder del proyecto, explicó que el equipo de trabajo lleva meses desarrollando labores relacionadas con la acreditación institucional; sin embargo, “esta capacitación es uno de los primeros elementos visibles, la cual, además, constata el avance en el proceso de acreditación. Puede verse como uno de los hitos iniciales porque las personas que lo están llevando, conocerán de primera mano el modelo AUDIT”.

García Otárola declaró que, en vista de que el proceso de mejora continua es permanente, se torna crucial que las personas adquieran conocimientos y habilidades al respecto y destacó la relevancia del efecto multiplicador que ellas tendrán en las instancias en las que laboran.

Agregó: “este es un momento alegre porque se ven los frutos de la planificación que se ha realizado. Con este grupo de personas capacitadas se cumple la proyección de ensanchar el equipo de trabajo abocado a llevar a cabo las gestiones que se requieren para lograr la acreditación institucional”.

Entre quienes participan, se cuentan personas de la Vicerrectoría de Investigación, encargadas de cátedra y carrera, funcionarias de diversas instancias de la Vicerrectoría de Planificación, así como, aquellas que brindan apoyo a los procesos de acreditación de carreras ante el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES) y personas de apoyo a la gestión administrativa.

Edwin Castillo Arias, encargado de la carrera de Administración de Empresas con Énfasis en Contaduría, de la Escuela de Ciencias de la Administración (ECA), es uno de los participantes y al respecto señaló: “una capacitación de este tipo, para funcionarios de la UNED, es una excelente oportunidad para identificar, profundizar, utilizar y, principalmente, aplicar conocimiento innovador que se ha puesto en práctica en otros países desarrollados y ha permitido incrementar el nivel y el ranking mundial de las universidades”.

De acuerdo con el funcionario: “el principal elemento diferenciador para el éxito de un sistema de gestión de calidad son las personas, su actitud positiva y proactiva.  Es por ello que los motivo a creer en que esta es la gran oportunidad que tenemos para que la UNED dé un gran salto y se posicione todavía mejor ante la comunidad internacional”.

Otra de las participantes es Jackeline Alfaro Azofeifa, asistente académica de la Escuela de Ciencias Exactas y Naturales (ECEN). Ella destaca el hecho de que el facilitador de ANECA cuenta con gran conocimiento de Centroamérica y de los desafíos que la región enfrenta actualmente.

Adicionalmente, comentó: “sé que todos los funcionarios que participamos de este curso contamos con los conceptos básicos, ya que hoy cada uno dio aportes muy valiosos. Espero que durante estos días podamos trabajar más en grupo ya que se cuenta con ideas muy interesantes e importantes que aportar para la Universidad”. 

Insto a la comunidad universitaria a informarse de todos los acontecimientos y a formar parte de aquellas actividades claves, no solo en beneficio de la Universidad, sino en beneficio nuestro y de nuestros estudiantes”, concluyó la funcionaria.

Merece la pena destacar que la formación se dirige a este grupo de funcionarios ya que, a lo largo del proceso, fungirán como enlaces y apoyo en la creación e implantación del SAIC-UNED, así como en la elaboración de la política de calidad que también debe elaborar la institución. La jornada con este grupo se extenderá por cuatro días más. Se proyecta que, en aproximadamente un mes, un nuevo grupo de 30 personas también reciban esta formación.

Lauren U. Sandoval
laurena@uned.ac.cr