Continua la capacitación en el Modelo Audit Internacional

José Antonio Pérez de la Calle, facilitador del curso, define como oportuna y valiente la decisión de la UNED de emprender el proceso de acreditación institucional.

El proceso hacia la acreditación institucional no se detiene. Un segundo grupo de personas funcionarias recibe la capacitación en el modelo Audit Internacional, impartida por ANECA.

En esta oportunidad, las personas beneficiarias son, entre otras, las directoras de Escuela, de Asuntos Estudiantiles y de Producción de Materiales, así como personas funcionarias de las cuatro vicerrectorías; por ejemplo, de la Dirección de Extensión Universitaria, del Centro de Información, Documentación y Recursos Bibliográficos (CIDREB), Recursos Humanos, adicionalmente, de instancias como la Defensoría de los Estudiantes y Rectoría.

Al igual que el grupo anterior que recibió la capacitación, estas personas también serán clave en el diseño e implantación del SAIC-UNED, así como en la elaboración de la política de calidad que también debe construir la institución.

“Durante el curso se experimentó un sentimiento de motivación frente a la posibilidad de que el proceso de acreditación contribuya a marcar un antes y un después en la historia de la UNED”, comentó Douglas Garro, actual defensor de los Estudiantes en ejercicio.

Agregó: “pareciera ser este un momento histórico en el cual se requiere necesariamente la reflexión sobre qué tipo de institución pensamos que somos, cómo nos ven desde lo externo y cómo realmente somos; y hacer de este ejercicio reflexivo una constante para la permanente actualización y mejora de la calidad UNED. Y el proceso de acreditación sin duda alguna, viene a estimular el espíritu requerido para ello”.

Yirlania Quesada Boniche, jefa de Contratación y Suministros, también valoró la experiencia como participante del curso: “la expectativa del proceso (Acreditación Institucional) es enorme, dado que, desde el primer día del curso, quedó evidenciado el compromiso de cada uno de los participantes, pero aún más importante ha permitido ser un espacio de profunda reflexión el cual, sin duda, resultará en un gran beneficio institucional para cada dependencia involucrada, sin distinción de su área de competencia”.

Quesada Boniche enfatizó en que la oportunidad que se ofrece como funcionarios, al formar parte del proceso de capacitación, es aportar desde la experiencia de gestión a aquellos elementos que contribuyan con la visión de mejora permanente para así contar con una estructura adecuada, eficiente, eficaz y oportuna.  

Jose Antonio Pérez de la Calle, es el gestor de los programas Audit y Audit internacional de ANECA, y fue el encargado, nuevamente, de impartir la capacitación.

Se quiso conocer su opinión en relación con el proceso que gesta la UNED. Aquí un extracto de sus criterios.

  1. ¿Cómo valora la decisión de la UNED de someterse a este proceso de acreditación institucional?

Implementar y certificar un sistema de aseguramiento interno de la calidad para toda la institución, creo que es una decisión oportuna y valiente.

Implementar y certificar un sistema de aseguramiento interno de la calidad para toda la institución, creo que es una decisión oportuna y valiente.

José Antonio Pérez de la Calle

Oportuna porque significa dotarse de una herramienta que, si es adecuadamente diseñada y orientada, les permitirá, sin duda, mejorar los resultados de sus tres pilares misionales: la docencia, la investigación y la extensión.

Valiente porque al tratarse de un proyecto cuyos frutos no se van a ver de forma inmediata, implicará hacer una apuesta decidida y sostenida en el tiempo para asegurar la calidad de la institución. Con un proyecto que implicará la colaboración directa o indirecta de numerosas personas durante un periodo, que podría suponer dos o tres años.

  1. Desde su perspectiva ¿en dónde considera que radicará el éxito de este proceso institucional?

Creo que hay varios factores que pueden influir. Uno es la adecuada elección del modelo de referencia; en este caso el modelo Audit internacional de ANECA, que en España ha logrado, a pesar de ser un programa voluntario, una participación superior al 80% de las universidades de todo el estado.

Otro factor es que durante el tiempo y maduración del proyecto este cuente con el apoyo del equipo rectoral. Además, que los equipos que lleven a cabo el diseño se esfuercen por desarrollar un sistema riguroso en cuanto al cumplimiento de los estándares del modelo, pero a la vez realista en cuanto a que refleje con fidelidad la forma de funcionamiento de la institución. Por último, lograr que el uso del sistema resulte sencillo y amigable.

  1. En el contexto actual, ¿Qué preponderancia tiene la calidad para una institución de educación superior?

Diría que es una corriente global donde cada vez más países de todos los continentes se han dado cuenta de la necesidad de dotar a sus universidades de herramientas que les permitan asegurar la calidad de las titulaciones y además hacerlo desde una óptima gestión por procesos, que les permitan medir, analizar y mejorar, progresivamente los resultados que obtienen en todos sus ámbitos misionales.

Por tanto, la calidad como tal no es suficiente, sino que la universidad debe ser capaz de demostrar mediante evaluaciones externas, objetivas e independientes que la institución dispone de mecanismos que funcionan adecuadamente, para asegurar y mejorar día a día esa calidad que afirman ofrecer.

  1. ¿Puede una universidad no privilegiar la gestión de la calidad y seguir vigente y pertinente?

La sociedad es cada vez más exigente. Las expectativas de los nuevos estudiantes son altas y crecientes; desean obtener valor por su tiempo y su dinero y no creo que nadie se conforme con recibir una formación mediocre, por ello, una universidad que pretenda vivir de espaldas a esa realidad, a medio plazo, creo que tendría serias dificultades para mantenerse en el mercado, por lo tanto, insisto, no se trata de plantearse si estas herramientas interesan o no a las universidades, sino de cuándo comenzar a implementarlas.

Lauren U. Sandoval
laurena@uned.ac.cr

Inició capacitación en el Modelo AUDIT Internacional para la acreditación institucional

En la ruta hacia la acreditación institucional internacional que transita la Universidad Estatal a Distancia (UNED), unas treinta personas funcionarias iniciaron hoy una capacitación, en relación con el sistema de aseguramiento interno de calidad (SAIC), según el modelo AUDIT internacional.

José Antonio Pérez de La Calle, representante de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), instancia ante la cual la Universidad espera acreditarse, es el facilitador llamado a desarrollar los objetivos de la formación.

En suma, dichos objetivos son: exponer los principios básicos del aseguramiento de la calidad, dentro del contexto de una institución de educación superior; presentar los principales procesos de gestión y despliegue de un SAIC basado en el Modelo AUDIT Internacional; aportar las claves que caracterizan a un SAIC adecuadamente diseñado e implantado, y proporcionar pautas que faciliten la consecución de certificados externos y su mantenimiento.  

Álvaro García Otárola, vicerrector de Planificación y líder del proyecto, explicó que el equipo de trabajo lleva meses desarrollando labores relacionadas con la acreditación institucional; sin embargo, “esta capacitación es uno de los primeros elementos visibles, la cual, además, constata el avance en el proceso de acreditación. Puede verse como uno de los hitos iniciales porque las personas que lo están llevando, conocerán de primera mano el modelo AUDIT”.

García Otárola declaró que, en vista de que el proceso de mejora continua es permanente, se torna crucial que las personas adquieran conocimientos y habilidades al respecto y destacó la relevancia del efecto multiplicador que ellas tendrán en las instancias en las que laboran.

Agregó: “este es un momento alegre porque se ven los frutos de la planificación que se ha realizado. Con este grupo de personas capacitadas se cumple la proyección de ensanchar el equipo de trabajo abocado a llevar a cabo las gestiones que se requieren para lograr la acreditación institucional”.

Entre quienes participan, se cuentan personas de la Vicerrectoría de Investigación, encargadas de cátedra y carrera, funcionarias de diversas instancias de la Vicerrectoría de Planificación, así como, aquellas que brindan apoyo a los procesos de acreditación de carreras ante el Sistema Nacional de Acreditación de la Educación Superior (SINAES) y personas de apoyo a la gestión administrativa.

Edwin Castillo Arias, encargado de la carrera de Administración de Empresas con Énfasis en Contaduría, de la Escuela de Ciencias de la Administración (ECA), es uno de los participantes y al respecto señaló: “una capacitación de este tipo, para funcionarios de la UNED, es una excelente oportunidad para identificar, profundizar, utilizar y, principalmente, aplicar conocimiento innovador que se ha puesto en práctica en otros países desarrollados y ha permitido incrementar el nivel y el ranking mundial de las universidades”.

De acuerdo con el funcionario: “el principal elemento diferenciador para el éxito de un sistema de gestión de calidad son las personas, su actitud positiva y proactiva.  Es por ello que los motivo a creer en que esta es la gran oportunidad que tenemos para que la UNED dé un gran salto y se posicione todavía mejor ante la comunidad internacional”.

Otra de las participantes es Jackeline Alfaro Azofeifa, asistente académica de la Escuela de Ciencias Exactas y Naturales (ECEN). Ella destaca el hecho de que el facilitador de ANECA cuenta con gran conocimiento de Centroamérica y de los desafíos que la región enfrenta actualmente.

Adicionalmente, comentó: “sé que todos los funcionarios que participamos de este curso contamos con los conceptos básicos, ya que hoy cada uno dio aportes muy valiosos. Espero que durante estos días podamos trabajar más en grupo ya que se cuenta con ideas muy interesantes e importantes que aportar para la Universidad”. 

Insto a la comunidad universitaria a informarse de todos los acontecimientos y a formar parte de aquellas actividades claves, no solo en beneficio de la Universidad, sino en beneficio nuestro y de nuestros estudiantes”, concluyó la funcionaria.

Merece la pena destacar que la formación se dirige a este grupo de funcionarios ya que, a lo largo del proceso, fungirán como enlaces y apoyo en la creación e implantación del SAIC-UNED, así como en la elaboración de la política de calidad que también debe elaborar la institución. La jornada con este grupo se extenderá por cuatro días más. Se proyecta que, en aproximadamente un mes, un nuevo grupo de 30 personas también reciban esta formación.

Lauren U. Sandoval
laurena@uned.ac.cr